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“高效率的時(shí)間管理者”

 怎樣做好時(shí)間管理

很多人忙忙碌碌一天，到了晚上發(fā)現(xiàn)好多事情都沒(méi)有完成，問(wèn)題就在于個(gè)人對(duì)時(shí)間管理的技巧和工作效率的把握。那么，如何做好時(shí)間管理，成為一個(gè)高效率的人呢？

為什么要做時(shí)間管理

1規(guī)劃人生方向，把控自己的生活

時(shí)間管理要求我們充分利用時(shí)間，為自己設(shè)定目標(biāo)、制定計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃付出行動(dòng)、取得成功。也就是說(shuō)，我們對(duì)自己想要實(shí)現(xiàn)的人生有一定的方向感，而這個(gè)方向感正是解決我們迷茫的因素之一，它能幫助我們更好地把控生活，做到心中有數(shù)。

2提高做事的效率

在沒(méi)有進(jìn)行時(shí)間管理的情況下，我們腦子里可能裝有很多事情，在做一件事的時(shí)候心里常常會(huì)想著另外的事情，導(dǎo)致兩件事都不能高效完成；也有可能分不清事情的輕重緩急，造成不必要的麻煩。而時(shí)間管理，則可以幫助我們收集、整理并規(guī)劃所有待辦事項(xiàng)，培養(yǎng)我們的專注度，提高我們做事的效率。

3為自己創(chuàng)造價(jià)值和更多的可能性

時(shí)間是很公平的，每個(gè)人一天都有 24 個(gè)小時(shí)，有的人可以充分利用這些時(shí)間，去學(xué)習(xí)成長(zhǎng)，培養(yǎng)興趣，或是旅游出行；有的人一有空閑時(shí)間，只會(huì)看劇、游戲或者刷短視頻。每個(gè)人都有各自不同的人生追求，我們無(wú)法去評(píng)判何種人生更加成功，但做好時(shí)間管理，至少可以讓我們成為時(shí)間的主人，為自己創(chuàng)造更多價(jià)值和更多的可能性，而不是被時(shí)間牽著鼻子走。

如何成為企業(yè)高效管理者

一理解和認(rèn)識(shí)優(yōu)秀管理者的概念

在思想上首先要先知先覺(jué)，優(yōu)秀管理者突破了普通管理者所認(rèn)為的狹隘的自我管理的觀念，認(rèn)為自我管理不僅是管好自己的計(jì)劃和安排好待做的工作。許多工作是由于你上司或同事的希望而不得不做的，但這些行為對(duì)公司不會(huì)有更多的價(jià)值。優(yōu)秀管理者事事處處都會(huì)沖鋒在前，思想上和認(rèn)識(shí)上都會(huì)走在普通管理者的前面。

二每天首先著手重要的工作

一般而言，管理者每天都必須處理許多事務(wù)。管理者經(jīng)過(guò)一天的工作，大都已疲憊不堪，很難有足夠的精力來(lái)考慮它，時(shí)間也不會(huì)很多，想把它做好很難。管理者這樣做的根本原因，是因?yàn)閮?nèi)心深處有畏難情緒，回避特別重要的工作。作為一名出色的管理者，一定要克服這樣的心理傾向，首先著手特別重要工作，用足夠的時(shí)間精力來(lái)處理它，并把它辦好。

三每天留些“機(jī)動(dòng)時(shí)間”

管理者容易犯這樣的錯(cuò)誤：用各種活動(dòng)把一天的時(shí)間表排得滿滿的，以致沒(méi)有一點(diǎn)“機(jī)動(dòng)時(shí)間”處理可能出現(xiàn)的各種突發(fā)事件。如果出現(xiàn)意外情況，管理者就不得不放棄計(jì)劃中的工作，來(lái)處理突發(fā)事件，而今日未完成的工作，就必須加進(jìn)明日的工作表中。

四努力做到更好

要想把一個(gè)企業(yè)管理的好是沒(méi)有止境的，要時(shí)刻認(rèn)為現(xiàn)在不是特別好的肯定還有提升的空間，要通過(guò)自己不斷的努力使企業(yè)的管理越來(lái)越好，不能出現(xiàn)我們已經(jīng)是特別好的想法。

五前瞻性和洞察力

優(yōu)秀管理者則會(huì)仔細(xì)考慮他們?cè)敢庾鍪裁礃拥墓ぷ?。愿意與什么樣的人共同工作，以及什么樣的想法可轉(zhuǎn)化為真正的目標(biāo)或愿景；是工作中的先知先覺(jué)者，處處會(huì)想在前面，事事會(huì)做在前面，總能快人一拍，總會(huì)預(yù)防為主，防消結(jié)合；洞察力體現(xiàn)在優(yōu)秀的自我管理者并不僅僅關(guān)心花在每項(xiàng)管理活動(dòng)上的時(shí)間。

六團(tuán)結(jié)凝聚力和領(lǐng)導(dǎo)魅力

譚老師表示成為一名優(yōu)秀的管理者，必須有團(tuán)結(jié)凝聚力，團(tuán)結(jié)凝聚力的形成要在日常管理工作的細(xì)節(jié)上體現(xiàn)和積累，在日常的工作上，生活上關(guān)心下屬，關(guān)心同事，關(guān)注團(tuán)隊(duì)協(xié)作和團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)，才能贏得尊重和團(tuán)結(jié)團(tuán)隊(duì)，當(dāng)今時(shí)代需要有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)魅力的密切配合才能贏得最終勝利。

七組織能力和表達(dá)能力

要成為一名優(yōu)秀的管理者，必須有良好的組織能力和表達(dá)能力，在組織活動(dòng)和表達(dá)上，能夠運(yùn)籌帷幄，有條不紊，組織周密，表達(dá)明確，使各項(xiàng)管理任務(wù)和指標(biāo)能順利的承上啟下，上傳下達(dá)，高效完成組織目標(biāo)和任務(wù)，且在管理活動(dòng)中，能明辨是非，公平公正，公私分明來(lái)贏得認(rèn)可和尊重。

時(shí)間管理的四大好處

高效率完成工作任務(wù)

加班，意味著員工在正常上班時(shí)間沒(méi)有完成他應(yīng)該完成的工作，說(shuō)明員工在正常上班期間的工作效率非常低。

如果我們能依照每日工作任務(wù)的輕重緩急，安排好自己的時(shí)間，做到不拖延，今日事今日畢，這在很大程度上可以降低加班的可能性。做好時(shí)間管理不僅可以避免任務(wù)截止時(shí)間所帶來(lái)的壓力，還可以為我們留出充裕的時(shí)間回顧與評(píng)鑒自己的工作，做好下一步計(jì)劃與安排。

避免被時(shí)間所控制

人之所以能成功，之所以比其他動(dòng)物高明，是因?yàn)槿擞幸粋€(gè)聰明的大腦，懂得充分利用時(shí)間，讓時(shí)間來(lái)改變自己的生活和命運(yùn)。拖延癥是人走向成功的一個(gè)巨大阻礙，任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。對(duì)于一項(xiàng)任務(wù)而言，如果我們總是抱著明日復(fù)明日的想法，那永遠(yuǎn)也無(wú)法成功。只有做好時(shí)間管理，養(yǎng)成了不拖延的好習(xí)慣，我們才能掌握時(shí)間，更快更好地達(dá)成我們的目標(biāo)。

減輕壓力

每次錯(cuò)過(guò)最后期限或忘記份內(nèi)工作，都會(huì)造成緊張、壓力和憂慮。有效的時(shí)間管理可以防止這些后果，幫助你的工作過(guò)程更加順利。少了這些壓力，你下班后的個(gè)人生活也會(huì)獲得改善，甚至當(dāng)你能好好掌控工作待辦事項(xiàng)，你也會(huì)感到更加自信和平靜。

提高職業(yè)聲譽(yù)

工作中的失誤通常不是只影響到你一個(gè)人，還會(huì)向外擴(kuò)散，造成你同事也無(wú)法好好完成他們負(fù)責(zé)的部分。如果導(dǎo)致要一起承擔(dān)時(shí)間管理失敗的后果，你就會(huì)被認(rèn)為是不可靠的伙伴，而當(dāng)不再被信任，你就也很難在職涯取得進(jìn)展。被信靠能讓你在職業(yè)生涯中成就自我，獲得合作機(jī)會(huì)、口碑和薪水。

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